Gestion des réservations

Adoptez un processus de réservation simple et efficace

Assurez une gestion automatisée de vos réservations, un usage optimal de votre parc et des livraisons et reprises totalement anticipées.

Calendrier des disponibilités

  • Affichez le calendrier de disponibilités de vos véhicules regroupés par classes commerciales, types de transmission et codes ACRISS.
  • Effectuez facilement le remplacement de véhicule d'une réservation en utilisant l'option « Glisser-déposer » du calendrier de réservation.
  • Planifiez toutes les opérations liées à vos véhicules dans un seul calendrier afin d’éviter les doubles entrées ou chevauchement de créneaux.
Calendrier des disponibilités

Outils de gestion des réservations

  • Gérez vos réservations de courte ou longue durée quel que soit le canal de vente (par téléphone, directement à l’agence ou via vote site web de réservation).
  • Gérez les différents services et extras que vous proposez à vos clients y compris les assurances optionnelles et les équipements additionnels.
  • Soyez informé en temps réel du statut actuel de chaque réservation.
  • Tenez l’ensemble de votre équipe informée des demandes spéciales et informations importantes provenant de vos clients. Enregistrez les numéros de vol de départ et de retour ainsi que les détails de leur hébergement.
  • Sauvegardez tous les accidents et contraventions survenus lors de la réservation avec possibilité de les facturer au client.
Outils de gestion des réservations

Inspection des véhicules

  • Définissez votre propre liste d’inspection à utiliser lors de la livraison et collecte des véhicules (radio, cric, ceintures, ...)
  • Créez et remplissez en ligne les fiches d’inspection de départ et de retour afin de comparer l’état du véhicule avant et après réservation et de signaler tout perte ou dégât (rayures, bosses, impacts et fissures).
  • Sauvegardez les états à la livraison et à la reprise du véhicule, notamment l’agent ayant effectué l'opération, le kilométrage, le niveau de carburant et la condition générale du véhicule.
  • Consultez et imprimez les livraisons et reprises planifiées du jour et attribuez chaque opération à l’agent de votre choix.
Inspection des véhicules

Documents électroniques

  • Générez automatiquement les versions imprimables de vos contrats de locations, constats d’inspection et factures pour vos clients.
  • Offrez à vos clients la possibilité d’ajouter leurs signatures électroniques aux contrats de location et aux fiches d’inspection en ligne directement sur tablette.
  • Obtenez des contrats de location imprimés contenant les signatures saisies électroniquement pzr vos clients ainsi que par les agents en charge de la réservation.
Documents électroniques

Gestion de la facturation

  • Générez automatiquement vos factures de location et envoyez-les directement à vos clients.
  • Suivez les paiements de vos clients et affichez-en les détails, notamment les montants payés, restants à payer et les dates d’échéance.
  • Suivez la facturation de vos contrats longue durée (LLD) et générez automatiquement les factures mensuelles.
  • Intégrez Atracio à votre logiciel de comptabilité et de facturation préféré. Nous supportons actuellement l’intégration avec les logiciels Quickbooks et Xero.
Gestion de la facturation

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